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Verwaltung

Unternehmen

Die Hauptaufgabe der Verwaltung ist es, nach jeder Sitzung ein zusammenfassendes Protokoll anzufertigen. Es enthält alle wichtigen Punkte der Sitzung, damit sich bei der Sitzung abwesende Mitarbeiter über die Ergebnisse und die weiteren Planungen und Aufgaben informieren können. Besonders wichtig ist das Protokoll zur Hauptversammlung. Es wird zusammen mit dem Gesellschafterregister nach der Hauptversammlung an JUNIOR versandt. Weitere wichtige Aufgabe ist der Geschäftsbericht, der zur Mitte und zum Ende des Geschäftsjahres erstellt werden muss. Mithilfe dieses Berichts können sich die Anteilseigner über unser Unternehmen informieren. Buchführungsunterlagen eines Monats müssen spätestens bis zum 15. des Folgemonats an die JUNIOR-Geschäftsstelle versandt werden. Auch dies ist Aufgabe der Verwaltung, nachdem die Finanzabteilung die Buchführungsunterlagen ausgefüllt hat. Die Berechnung der Löhne und Steuern und somit auch das Ausfüllen des Lohnbuchs ist jedoch ebenfalls von der Verwaltung durchzuführen. Ebenfalls versandt werden dabei sämtliche Protokolle und alle Verkaufsrechnungen des jeweiligen Monats. Bisher habe ich abgesehen von den eben genannten Aufgaben die Einladung für diese Hauptversammlung verfasst und das Gesellschafterregister erstellt. Die Personalverwaltung würde ebenfalls in den Tätigkeitsbereich der Verwaltung fallen, diese Aufgabe wird jedoch nur bei Bedarf wahrgenommen.

In der Verwaltungsabteilung arbeitet Thomas Korak.


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